Effectief en efficiënt!

Virtual Efficiency staat garant voor professionele secretariële ondersteuning op maat. De toegevoegde waarde van Virtual Efficiency als secretariaat van uw organisatie is gebaseerd op haar ruime ervaring en kennis in deze. Zij werkt helder en gestructureerd, op een efficiënte en effectieve wijze en wordt daarbij ondersteund door een netwerk van professionals, waardoor zij op professionele en efficiënte, doch persoonlijke en vriendelijke wijze secretariële ondersteuning kan bieden aan haar opdrachtgevers.

Virtual Efficiency streeft naar doelgericht werken, waarbij dienstbaarheid, kwaliteit en het iets kunnen betekenen voor een ander centraal staan, tezamen met een dosis fun en betrokkenheid met haar opdrachtgevers. Wij houden van een open en transparante communicatie onder elkaar en tussen ons en onze opdrachtgevers. Op deze wijze kunnen wij de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening ten opzichte van onze opdrachtgevers garanderen. Uw organisatie is onze organisatie!

Hieronder treft u een aantal voorbeelden van de secretariële werkzaamheden aan:

Secretarieel en administratief:

• Telefoonbeantwoording en afhandeling
• E-mail behandeling en afhandeling
• Postbehandeling
• Ledenadministratie
• Notuleerwerkzaamheden en/of uitwerking geluidsbestanden*
• Acties op verzoek van bestuursleden
• Informatieverstrekking aan geïnteresseerde partijen
• Organiseren evenementen
• Versturen informatiepakketten
• Versturen mailings per e-mail of per post

Door een heldere en gestructureerde week, maand- en jaarplanning te maken, worden de werkzaamheden die nodig zijn voor het goed functioneren van uw secretariaat transparant, duidelijk en overzichtelijk.

Wilt u meer informatie ontvangen of een vrijblijvende offerte aanvragen, dan kunt u contact met ons opnemen middels het contactformulier elders op deze site.

* Indien de vergaderingen en/of uw organisatie zich elders in het land bevind,
  geniet het uitwerken van een geluidsbestand van de vergadering de voorkeur.